1. Я даю указанному оператору согласие на обработку моих данных учётной записи Finance OS: адреса электронной почты, идентификатора аккаунта, сведений о назначенных мне рабочих пространствах и правах доступа, параметров сеанса входа, записей о входах и моих действиях в сервисе, а также сведений о предоставлении и отзыве этого согласия. Эти данные необходимы для предоставления мне доступа к Finance OS.
2. Цели обработки: подтверждение принадлежности email и входа, предоставление и проверка назначенных прав, защита аккаунта и рабочих пространств, отправка служебных писем о входе и безопасности, регистрация авторства действий и рассмотрение моих обращений. Согласие не предусматривает рекламных рассылок или распространения моих данных в открытом доступе.
3. Разрешённые действия в пределах этих целей: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и при рассмотрении обращений оператором. Для работы сервиса и служебной почты используется российская инфраструктура REG.RU. Доступ технических исполнителей допускается лишь в необходимом объёме на условиях конфиденциальности и надлежащего поручения обработки.
4. Это согласие не включает добровольные имя и фото профиля, распознавание лица, биометрическую идентификацию или специальные категории данных. Добровольный профиль имеет отдельное согласие. Исключение из общего запрета передачи в зарубежные сервисы — только выбранный мной голосовой ввод комментариев, описанный ниже. Это не разрешение передавать рабочие базы, документы и сведения третьих лиц в GPT, Google Таблицы или другие внешние сервисы. Я не даю этим документом согласие за сотрудников, контрагентов, клиентов или других людей.
5. По моему выбору после нажатия микрофона в обсуждении задачи или проекта мой голос и произнесённый текст обрабатываются для преобразования речи в редактируемый текст комментария. Я соглашаюсь с использованием встроенного механизма распознавания моего браузера или операционной системы: обработка может выполняться на устройстве либо с передачей голоса провайдеру браузера, например Apple при использовании Safari или Google при использовании Chrome, в том числе за пределами России. Конкретный механизм определяется моим браузером и его настройками; условия обработки и хранения у провайдера определяются его правилами. При этом режиме диктовки Finance OS не получает и не сохраняет аудиозапись, не использует голос для установления личности и получает текст в поле ввода. Комментарий сохраняется в рабочем пространстве только после отдельного нажатия «Отправить» с действующими правами доступа. Я могу пользоваться сервисом без голосового ввода, вводить текст вручную и в любой момент остановить диктовку. Принятие текущей версии этого согласия при входе сохраняется для следующих сеансов; отдельное подтверждение перед каждой диктовкой не запрашивается. Разрешение браузера на доступ к микрофону регулируется отдельно настройками устройства.
6. По отдельному добровольному действию «Записать голосовое сообщение» я могу записать, прослушать и отправить аудиосообщение в обсуждение проекта или задачи. До нажатия «Отправить голосовое» запись остаётся на моём устройстве; при отмене она не отправляется. После отправки исходная аудиозапись, её автор, время и связь с обсуждением сохраняются в закрытом хранилище Finance OS в российской инфраструктуре REG.RU и доступны только участникам с действующими правами на это обсуждение. По нажатию «Транскрибировать» запись преобразуется в текст на устройстве пользователя с помощью локальной модели; аудио не передаётся разработчикам модели или отдельному сервису распознавания. Модель загружается с Finance OS и может сохраняться в кэше устройства. Расшифровка сохраняется у того же сообщения, может быть исправлена автором и учитываться как источник состояния проекта в пределах тех же прав. Распознавание может ошибаться: текст, суммы и даты проверяются человеком. Голос не используется для установления личности. Аудио и текст хранятся по правилам соответствующего рабочего обсуждения и удаления связанных записей; не нужные для законной цели данные подлежат удалению в применимые сроки. Я могу продолжать пользоваться текстовыми комментариями без записи голоса. Новая версия общего согласия подтверждается существующей галочкой один раз при входе, без дополнительного согласования перед каждой записью или расшифровкой.
7. Согласие действует с момента моего явного выбора, подтверждённого входом в указанный аккаунт, на период использования учётной записи до отзыва. Оно не распространяется автоматически на новые цели или категории данных. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для указанных целей и применимых законных оснований.
8. Я могу отозвать согласие в «Настройки → Конфиденциальность» Finance OS или обратиться к оператору по указанным почтовому адресу либо email. При отзыве через настройки доступ к рабочим функциям сервиса закрывается. Прекращение обработки и уничтожение данных, обрабатываемых исключительно по этому согласию, выполняются в применимые сроки, в общем случае в пределах 30 дней, если отсутствует другое законное основание. Финансовые документы, журналы и доказательства решений, для которых действует самостоятельное законное основание, не удаляются автоматически; правила хранения и удаления резервных копий также применяются отдельно.
9. Отказ от согласия означает, что доступ к рабочим функциям Finance OS не предоставляется. Для продолжения нужно явно отметить галочку и подтвердить действие. Открытие политики или этого текста само по себе не является согласием. Выбор на странице входа связывается с аккаунтом лишь после проверки принадлежности email; версия, неизменяемый текст, дата выбора и дата подтверждения сохраняются отдельно. Ранее данное согласие только на имя и фото не заменяет это согласие.