1. Я добровольно даю указанному оператору согласие на обработку имени, которое самостоятельно укажу в личном профиле Finance OS, и фотографии, которую самостоятельно загружу в этот профиль. Для подтверждения моего решения используются идентификатор подтверждённой учётной записи, её email, дата и время решения, версия и неизменяемый текст настоящего согласия.
2. Цель обработки — оформление моего личного профиля и отображение выбранных мной имени и фотографии в интерфейсе Finance OS для меня и уполномоченных пользователей в пределах предусмотренных прав доступа. Это согласие не предусматривает размещение профиля в открытом доступе или распространение данных неопределённому кругу лиц.
3. Разрешённые действия в пределах этой цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и при необходимом рассмотрении обращения оператором. Хранение данных профиля осуществляется в российской инфраструктуре сервиса.
4. Фотография служит оформлением профиля. Настоящее согласие не разрешает распознавание лица, биометрическую идентификацию, обработку специальных категорий персональных данных, рекламные рассылки или передачу добровольных данных профиля в GPT, Google и другие зарубежные сервисы. Эти действия требуют самостоятельной оценки оснований и условий.
5. Согласие действует с момента его предоставления подтверждённым пользователем до отзыва либо прекращения использования добровольного профиля. Оно не продлевается автоматически на новые цели. Данные профиля хранятся только пока они необходимы этой цели и сохраняется основание обработки.
6. Согласие можно отозвать в разделе «Настройки → Конфиденциальность» Finance OS, а также обратиться к оператору по указанным почтовому адресу или email. При отзыве через настройки добровольные имя и фотография перестают отображаться, ссылки на них удаляются из профиля, а файл фотографии передаётся в закрытую очередь удаления. Прекращение обработки и уничтожение выполняются в применимые сроки, в общем случае не позднее 30 дней после отзыва, если отсутствует другое законное основание. Сведения о предоставлении и отзыве согласия сохраняются отдельно лишь в объёме и на срок, необходимые для подтверждения исполнения обязанностей или иного действующего законного основания. Резервные копии требуют отдельного соблюдения правил хранения и удаления.
7. Отказ или отзыв не закрывают доступ к основным функциям Finance OS. Email, права доступа, параметры входа и необходимые служебные журналы обрабатываются по самостоятельно применимым основаниям, описанным в политике. Для соответствующих пользователей договорное основание и условия обработки по поручению должны быть оформлены отдельно. Отзыв добровольного профиля не изменяет финансовые документы, историю действий и справочники рабочего пространства.
8. Это согласие касается только моих собственных добровольных данных профиля. Оно не является согласием за сотрудников, контрагентов, клиентов или других людей, сведения о которых могут быть внесены в сервис.
9. Согласие оформляется отдельно от политики конфиденциальности. Открытие документа, получение ссылки входа, подтверждение email или ознакомление с политикой сами по себе не означают предоставление согласия. Согласие фиксируется только после моего явного выбора соответствующей галочки и подтверждения решения в авторизованной сессии.